A Fapesb concluiu nesta terça-feira, 17/12, um trabalho de análise e melhoria dos procedimentos, realizado com a Rede de Consultores Internos do Estado da Bahia – RCI-Ba, gerido pela Secretaria de Gestão do Estado – SAEB. O trabalho envolveu diretores e representantes de todos os setores da Fapesb e teve como foco três processos pertencentes ao macroprocesso da Fundação, sendo eles a contratação de propostas, o acompanhamento da execução financeira e a prestação de contas dos projetos apoiados.

A metodologia possibilitou à Fundação repensar a condução de suas atividades, propondo melhorias para os processos. Durante as reuniões, que aconteceram uma vez por semana, de setembro a dezembro de 2013, os colaboradores tiveram a oportunidade de detalhar suas atividades por meio da identificação, priorização, descrição, diagnóstico e avaliação dos processos, bem como propor ações que visem à sua otimização. A partir destes procedimentos, foram construídos o mapa de indicadores e a planilha de oportunidades de melhoria.

O resultado do trabalho foi entregue hoje pelo Superintendente de Gestão Pública da SAEB, Victor Emmanuel Fonseca, ao diretor geral da Fapesb, Roberto Paulo Lopes. O documento é composto pelo desenho dos processos atuais, oportunidades de melhoria e o redesenho dos processos criado ao longo dos três meses de reuniões. O trabalho foi conduzido pelos consultores da RCI-Ba, Clarissa Campos e Manoel Leôncio Pena, e coordenado por Daniela Svec da Superintendência.

Por: Lorena Bertino – Ascom/Fapesb
Foto: Superintendente da SAEB entrega o resultado ao Diretor da Fapesb